レターヘッド(フォーム、会社用テンプレート)

フォームには、会社用テンプレート、レターヘッド、公式の用紙、または情報が事前に印刷されたその他の用紙があります。通常、そのような書類は印刷店から注文する必要があり、会社のロゴ、連絡先情報、住所、銀行口座の詳細が含まれている場合があります。この用紙は、公式の手紙、報告書、またはドキュメントを印刷するために、通常のプリンタで使用することができる。

このチュートリアルでは、priPrinterソフトウェアを使用して、印刷ドキュメントにフォームを自動的に追加する方法について説明します。

Forms Composition

早くて簡単

準備したフォームをpriPrinterに出力します。他のドキュメントと同じです。priPrinterでは、印刷物をフォームのリストに保存しています。その後、リストに表示され、そこから選択できるようになります。すべての印刷ドキュメントにそのフォームが含まれます。

このチュートリアルの残りの部分では、このプロセスについて詳しく説明します。

順番に説明

*プリンタに出力できるフォーム(会社用テンプレート)がすでに準備されているとします。

このフォームが、.doc(MS Word)、PDF(Adobe Acrobat)またはその他の印刷可能な形式の場合、priPrinterに印刷します。
このようなフォームについてのみ考えている場合は、MS Wordまたは他のソフトウェアを使用して、新しいフォームを簡単に作成できます。 たとえば、右側のスクリーンショットをご覧ください。 それは、私たちがどのように自分の会社用テンプレートを作った方法を示しています。

*もちろん、正しい用紙サイズと向きを選択する必要があります。

Making letterhead in MS Word

ほとんどの場合、設計どおりにフォームを印刷します。言い換えると、印刷ショップの実際のフォームと同じにします。

1 フォームをpriPrinterに印刷した後、 [元のレイアウト] が選択され、空のページ余白が削除されていないことを確認してください。余白を確認するには、 [トリミングボックス] タブで [削除] ボタンをクリックします。このボタンをクリックすると、すべてのトリミングおよび切り取り情報が削除されます。[ページレイアウト] タブに戻ります。フォームの状態を確認してください。priPrinterのフォームは下のスクリーンショットのようになります。問題がなければ、次のステップに進みましょう。または、このフォームをプリンタに印刷して、空のフォームがどのように印刷されるかを確認することもできます。

Printed Form/Letterhead

2 [フォーム]タブをアクティブにします。 「用紙」モードが選択されていることを確認してください。 このモードは、[ページレイアウト]タブの元のレイアウトに似ています。 繰り返しになりますが、これは何の作業も行わず、ページをそのまま印刷します。

Form Align Mode

[フォームとして保存] ボタンをクリックします。次の図を参照してください。

Form Save Button

ダイアログで、フォームの名前を入力してください。 また、[X]フォーム設定の保存がチェックされていることを確認してください。[OK]をクリックします。

3フォームのリストから、この新しいフォームを選択してください。このリストをクイックアクセスツールバーに入れることができます。

Select form from the list

すべての印刷ドキュメントがこの新しいフォームの上に配置されました。下の画像では、会社用のテンプレートに文字が表示されています。このフォームは数分前に作成したフォームで、連絡先や銀行口座などが記載されています。

Document with Letterhead

別のフォームを選択するには、リストから選択します。フォームを削除する場合は、リストから「なし」を選択します。

フォームの位置

したがって、「用紙」モードでは、あらかじめ印刷された用紙と同様に、フォームはそのまま印刷されます。

ページモードでは、フォームはプリンタの作業領域に配置されます。余白は、メイン文書とは独立して定義されます。[フォーム] タブを選択すると、通常の方法で余白をドラッグできます。余白を調整した後、「現在のフォームを再保存」コマンドを使用してフォームを再保存できます。

追加機能

*フォームを上に配置/ドキュメントを上に配置。デフォルト設定では、メイン文書はフォームの上に印刷されます。ただし、ドキュメントにフォームのテキストを覆う白い領域が含まれている場合は、ドキュメントの上にフォームを印刷できます。

*フォームは、最初の用紙、最後の用紙、またはすべての用紙に印刷できます。フォームの1ページはドキュメントの最初のページに印刷され、残りのページは2番目のフォームのページでカバーされることに注意してください。これは単なる例です。

*priPrinter UIで提供される機能は、すべての使用例の約99%をカバーします。ただし、特別なレイアウトが必要な場合は、scipt言語を使用して実装することができます。たとえば、フォームを最初と4ページ目に印刷できます。最後のページに別のものを含むことも可能です。